【行銷顧問經驗】加班與工作效率 – 19/365

在某些很仰賴技能的工作中,初入公司都難免會遇到需要加班的情況,行銷顧問產業也是其中之一。

行銷業有太多東西要學,光是各種數位工具,每個公司使用的都不一樣,每換一個環境就需要重新學習。

老闆曾說:行銷人就是天天都在學習新東西,所以一定要提高自己的學習效率,但也不用擔心害怕不會的技能,因為每天都會出現新的、你沒聽過/接觸過的事物。

我們公司不推崇加班(這年代已經是常態了),責任制的前提下,工作量的安排通常都是蠻合理的分量。
不過畢竟剛入公司的時候,團隊才剛成立,當案子同時間湧入就不免需要加班。

不過加班的情況也有很多種,在不流行加班的時代中,「加班」被視為「效率」的檢視對象
而我過去的習慣其實不太會去掌控每一個 task 的工作時間,就是順其自然的方式,因為不在乎幾點下班。

前些日子觀察到文案部的同事非常確實地使用番茄鐘,每天的文案排程都很緊湊,所以也很不希望被其他外務打擾而中斷,算是掌控時間的行家!(自覺慚愧啊~)

不過之前我也曾經認真記錄每個 task 的工作時數,漸漸地對於每種工作所費時間都有個底,在每日排程上就比較能調配自如,也少見到進度緊迫的情況了。

學習放下,期許今年嚴禁加班!

前些日子偶然聽到同事說起自己每天的工作都很埋頭忙碌,專注一整天下來,還是有做不完的事;然後觀察到我早上比他晚到,下班也很悠哉,工作質量還比他好(他感到自己還有很大的學習空間)。

但我覺得或許只是心境改變:

剛入職的時候真的是拼一把人生,加上公司剛起步,人口較少、責任扛得自然就多,所以不計成本在拋擲我的青春(35 up 的日子還青春嗎?);然而越接近 40 的年紀,就更意識到健康的重要性,加上顧問業的壓力指數較高,從去年初就有發現自律神經失調,因此今年初下了決心——

每天準時七點下班!

年初的我

就跟打定主意要每天產一篇文章一樣,說好每天七點熄燈下班,除非真有超級急件,否則七點準時起身關電腦。
這樣做也有個好處,當知道還剩下幾小時可以工作,在下班前就會卯足全力,想辦法把清單上的 task 劃掉。

但不管怎麼說,我覺得最大的改變應該是心情與壓力,自從今年實施『嚴禁加班』以來,心理層面已經放鬆許多,但內心還是會有小劇場:
左邊:把他做一個段落吧!
右邊:現在就立刻離開電腦,關機!有什麼事都明天再說!

甚至週末在家也很容易陷入這種左右互搏的狀態 XD
有時真的想要打開工作表,做一些簡單的資料整理,但往往右邊的聲音就會跳出來提醒:
『有一就有二,有第一次就回不去了!』

所以目前還是堅守七點下班,回家不再工作、週末嚴禁加班,也期望這樣一來在公司的時間就能好好把握、專注工作,看看一兩個月執行下來的結論,是不是有提高工作效率?

但不管怎麼說,我不覺得加班就是因為效率低;工作效率高的人,也不見得不加班。
不過給自己一個目標值,或是記錄好完成每個小任務的花費時間,如果能習慣審視工作狀況,未來就更能隨心分配每日的工作量能了

期許每個人都能找到自己的工作節奏,不加班的目標,能為自己帶來工作/生活的平衡。
我也還在這條路上(譬如每天寫文章都已經 11 點多,根本難以在 12 點前躺下去睡啊),如果你有很不錯的方法,也很歡迎留言給我~